株式会社ベストロジ栃木（以下「当社」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
1. 個人情報の取得について
当社は、事業運営に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
また、取得の際には個人情報の利用目的を出来る限り具体的に特定し、ご本人に明示、通知又は公表致します。
2. 個人情報の利用について
当社は、取得した個人情報は以下に示した利用目的の範囲内で利用します。
- 当社サービス及び当社商品の提供
- 当社サービス、当社商品、当社活動及び当社技術に関するご案内
- 当社サービス及び当社商品に関するお客様満足度向上策などの検討とそのために行うアンケート調査
- 各種お問い合わせ、資料請求などに対する対応
- 各種お問い合わせ、資料請求などに対応するため、当社の子会社・関連会社に問い合わせることが適切と判断される場合やこれらの会社からお客様にご連絡させることが適切と判断される場合の個人情報の提供
この場合、当社は、当該会社に対し、電話、ファクシミリ、郵便、電子メール、その他電子的方法により、お客様の住所、氏名、電話番号、その他お客様のお問い合わせ内容を提供します。
但し、お客様よりお申し出があった場合には、お申し出に応じ提供を停止致します。 - 当社の事業活動遂行に伴う支払及び債権債務管理
- その他当社の事業活動遂行に必要な管理及び対応
当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
3. 個人情報第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、個人情報を事前に本人に同意を得ることなく、第三者に提供しません。
- 上記2.(5)に該当する場合
- 利用目的の達成に必要な範囲において当社の業務を委託する場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 法令により個人情報の開示が求められた場合
- その他法令に定めのある場合
4. 個人情報の管理について
当社は、取り扱う個人情報の正確性を保ち、漏洩、滅失又は毀損の防止その他個人データの安全管理（情報セキュリティ対策）のために必要かつ適切な措置を講じます。
また個人情報を取り扱う部門の管理責任者を全社リスクマネジメント体制のもと各部門長とします。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には速やかに対応します。
6. お問い合わせについて
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：栃木県芳賀郡芳賀町芳賀台11番地
社名：株式会社ベストロジ栃木
